Formalizar el fraccionamiento

1. 01

   Contar con una cuenta bancaria.

   A la fecha no contamos con un instrumento bancario en donde se puedan recibir las cuotas por lo que se ha estado manejando solo efectivo, lo que dificulta la administración de los recursos económicos. Con la creación de la asociación se contará con una cuenta bancaria perteneciente al fraccionamiento, sin importar quién entra y sale de la Mesa Directiva, la cuenta (y el dinero) se queda.

2. 02

   Se podrán hacer contratos con los prestadores de servicios.

   Actualmente los servicios de vigilancia, jardinería, mantenimiento, etc., se realizan mediante acuerdos de palabra y algún representante de la administración, a título personal, los firma. Una Asociación Civil contrata, exige lo pactado y tiene con qué reclamar cuando un proveedor no cumple.

3. 03

   La cuota se vuelve exigible

   Hoy quien no paga simplemente no paga, y lo que deja de aportar lo terminan cubriendo los vecinos que sí pagaron. Se trata de establecer que así como tendremos derechos, también tendremos obligaciones que cumplir cada uno de los asociados, siempre actuando en beneficio de todos.

4. 04

   Rendir cuentas deja de ser un gesto de buena voluntad

   Una Asociación Civil está obligada por sus estatutos a llevar cuentas y a presentarlas ante su Asamblea y ante los Colonos. Lo que hoy hacemos porque nos parece lo correcto —esta página, entre otras cosas— quedaría como obligación de quien ocupe la Mesa Directiva después.

Tu casa sigue siendo tuya.

La Asociación administra lo común. Tu propiedad y tu escritura no entran, no se aportan y no se gravan con nada.

No hay cuota nueva.

Se sigue pagando la cuota que ya se paga. Los gastos de notario y de registro salen del fondo del fraccionamiento y aparecen en el Reporte financiero.

La Mesa Directiva no gana poder.

Sigue rindiendo cuentas ante los Colonos y dura lo que la Asamblea decida. Los estatutos la sujetan más de lo que hoy la sujeta la costumbre.

El fraccionamiento no se le entrega a nadie de fuera.

De entrada, los asociados son los propietarios de Vista Alta. No entra una empresa, ni un administrador externo, ni el municipio.

La Asociación no la forma sola la Mesa Directiva. Además de las cuatro personas que hoy la integran, la propuesta contempla un Comité de Supervisión de tres personas: los vecinos que revisan las cuentas y el trabajo de la Mesa, y que pueden pedirle explicaciones.

No es un cargo honorífico. Existe para vigilar a quien administra, y por eso no puede ocuparlo nadie de la propia Mesa Directiva.

Esas tres personas todavía no están. Si te interesa, déjalo en un comentario aquí abajo.

¿Qué es la Asociación Civil que se propone?

Una figura legal sin fines de lucro que le da al fraccionamiento existencia jurídica propia. Hoy Vista Alta no existe ante la ley: existen las casas y existimos los colonos, pero el fraccionamiento como tal no puede abrir una cuenta ni firmar nada. Constituir la Asociación Civil es darle ese nombre propio, para que lo que es de todos —el acceso, las áreas comunes, la vigilancia— tenga a nombre de quién estar.

¿Por qué hacerlo ahora?

Porque las tres cosas que hoy sostiene la palabra de quien esté en la Mesa Directiva pasarían a sostenerse solas: la cuenta del fraccionamiento a nombre del fraccionamiento y no de un colono; los acuerdos con proveedores firmados por la Asociación; y la cuota exigible por la vía legal a quien decide no pagarla. Mientras la figura no exista, cada una de las tres depende de un favor personal y de que la persona que lo hace siga ahí.

¿Quiénes formarían parte?

Los propietarios de un lote o terreno dentro del Fraccionamiento Vista Alta. La ley los llama «asociados»; en los hechos son los mismos colonos que hoy asisten a las Asambleas. Nadie queda fuera por no haber ido a una reunión, y formar parte no obliga a ocupar ningún cargo.

¿Cómo se constituye?

Se redactan los estatutos —las reglas con las que la Asociación se gobierna—, se protocolizan ante notario público y se inscriben en el Registro Público de la Propiedad; después se tramita el RFC ante el SAT. Los estatutos se presentan a la Asamblea antes de ir con el notario: la propuesta es que no se firme nada que la Asamblea no haya leído.

¿Tiene algún costo para los colonos?

No hay una cuota nueva ni una aportación extra. Los gastos de notario y de registro salen del fondo del fraccionamiento, el mismo que se rinde en el Reporte financiero, y ahí van a aparecer en cuanto se ejerzan.

La Asamblea es donde muchas cosas se deciden, pero no tiene por qué ser el único lugar donde se pregunte. Si algo de la Propuesta no te cuadra, escríbelo aquí: la Mesa Directiva lo lee y lo contesta antes de tomar alguna acción.