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Lo realizado en el Periodo

Actividades

Mantener el fraccionamiento funcionando

Como equipo de Administración tenemos la obligación de mostrar qué se hizo con lo que se nos confió.

Esto es lo que se ha hecho en el fraccionamiento durante estos casi tres meses.

El primer reto fue mantener el fraccionamiento en funcionamiento. No ha sido fácil, pero se ha logrado.

Las actividades se listan sin ningún orden determinado.

Bitácora

24 actividades
  1. Se instalaron cinco lámparas de alumbrado público Margarita 3 Pensamiento 1 Geranio 1
  2. Se habilitó el turno de vigilancia que faltaba: el acceso quedó cubierto las 24 horas, los siete días de la semana, con cuatro personas. Antes de decidirlo se pidieron cotizaciones a empresas de seguridad privada. La propuesta más baja fue de $16,000 más IVA por elemento al mes, con un esquema de dos elementos alternándose en turnos de 24 por 24 —uno cubre de las 07:00 del lunes a las 07:00 del martes, el siguiente de las 07:00 del martes a las 07:00 del miércoles, y así sucesivamente—. En total, $32,000 más IVA al mes: $37,120. Para la Administración habría sido la opción más cómoda: un solo proveedor, una sola factura y ningún trato directo con el personal. La objeción no fue el costo, sino la continuidad. En ese esquema el fraccionamiento no elige quién viene: la empresa asigna y reasigna a su personal, y la rotación es alta. Cada relevo empieza de cero —las rutinas del acceso, los horarios de recolección, qué vehículos son de aquí y cuáles no— y ese aprendizaje se pierde con cada cambio. Tres de las cuatro personas ya llevan tiempo trabajando con nosotros: cumplen su horario, no faltan y siguen las instrucciones que se les dan, son confiables y con mucha disposición para trabajar. Se prefirió continuar con ellas. La cuarta persona se incorporó el 2 de agosto y cuenta con experiencia previa en empresas de seguridad; con ella se cerró el turno de domingo. Estará a prueba las siguientes 3 semanas. El 31 de este mes decidiremos su permanencia, o no. También se aumentó el número de rondines nocturnos: el vigilante en turno recorre el fraccionamiento varias veces durante la noche, en lugar de permanecer únicamente en el acceso. Quiénes son y quién está de guardia en este momento se consulta en la página de Vigilancia. Lo que se paga por este servicio aparece en el Reporte financiero, en el detalle de egresos de cada mes.
  3. Se cambió el disco para tener más días de grabación en las cámaras del circuito cerrado de tv. Ahora tenemos un mes de garbación.
  4. Se habilita el sitio del fraccionamiento: vistaaltatx.com
  5. Se empezó el proceso de registro de la asociación civil. Se ha tenido varios contactos con diferentes notarios, pero han habido dos notarías que han tenido problemas y tuvimos que cambiar a otra notaría
  6. Se habilitó una cuenta de correo oficial: [email protected]
  7. Lona de entrada para advertir que los compradores validen la situación legal y que se esté al corriente en los pagos de cuotas.
  8. Intermediación para limpieza de lotes con retroexcavadora
  9. Se paga puntualmente en el Municipio el servicio de recolección de basura.
  10. Se limpia semanalmente el cuarto de basura, y los botes se desinfectan.
  11. Por las noches se hacen rondines de vigilancia. Por cierto, se equipó al vigilante con una lámpara más potente.
  12. Se cambió WC en la oficina - zona de vigilancia
  13. Se reparó el alumbrado de las calles Margarita y Pensamiento.
  14. Se habilitaron las lámparas de Malva
  15. Se recuperó cuotas atrasadas de dos lotes ($32,400)
  16. Se han emitido 5 Cartas de no Adeudo
  17. Se cambió el disco duro por uno de 6 TB para para tener más días de grabación en las cámaras del circuito cerrado de tv. Ahora tenemos un mes de grabación.
  18. Se destapó drenaje en la calle Margarita. Se está consiguiendo una tapa para la coladera.
  19. Mantenimiento y conservación del mirador
  20. Se revisa la cajuela en la entrada y en la salida de los autos.
  21. Una persona pasa semanalmente a recoger material de desecho que esté sobre la banqueta. No entra a las obras por seguridad de todos.
  22. Barrido periódico de calles
  23. Se aplica mata hierba en todos los jardines
  24. Poda exterior, pasto y árboles

Lo que sigue

9 pendientes

Arriba está lo hecho; esto es lo que falta. Ninguno lleva fecha comprometida: la notaría, la Fraccionadora y los proveedores llevan su propio paso. Cada pendiente que se cumpla sube a la Bitácora, ya con el día en que se hizo.

  • Crear el estado de cuenta por propietario

    Actualmente se reportan los pagos que cada propietario hace. A vece con recargos, otras veces adelantando algunos meses. Hoy se tiene una forma fácil de ver los pagos, y en su caso, los atrasos de una propiedad. Se creará un mecanismo dónde sea fácil que cada propietario pueda ver su estado de cuenta.

  • Constituir la Asociación Civil

    Es nuestra más alta prioridad.

  • Directorio de Colonos

    Crear y mantener el Directorio. Cuidando la privacidad de la información.

  • Cubrir faltas y vacaciones sin dejar el acceso solo

    Los cuatro turnos cubren la semana completa mientras nadie falte. No hay relevo: una incapacidad o unas vacaciones dejan un hueco, o obligan a que alguien doble turno. Falta resolver cómo se cubre eso.

  • Automatizar el control de los pagos de cuotas

    Sustituir el Excel por un sistema donde cada propietario pueda ver su estado de cuenta, y los pagos recibidos se muestren casi en tiempo real

  • Cámaras en las zonas que hoy no se ven

    Lo instalado deja puntos ciegos. Cubrirlos es lo que hace que la grabación sirva el día que haya algo que revisar.

  • Cerca eléctrica reparada en todos sus tramos

    Hay tramos sin funcionar. Mientras uno falle, el perímetro protege menos de lo que aparenta.

  • Alumbrado público al 100%

    Reponer lo que está apagado y mantenerlo así. No es una reparación de una vez: es mantenimiento que no se puede soltar.

  • Reposición de Coladera

    La reposición, para la calle de Margarita le corresponde a la Fraccionadora, quien ya aceptó comprarla. Lo que nos toca es supervisar que se instale correctamente. ACTUALIZACION: El fraccionador no ha dado continuidad a la adquisición, por nuestra cuenta buscamos el repuesto, pero ha sido imposible. Se contratará a un herrero para que la haga a la medida.

De los pendientes de arriba, «Crear el estado de cuenta por propietario» es el más importante. Por eso les pedimos que vean nuestra Propuesta de constituir la Asociación Civil.

La transparencia en el manejo del dinero se rinde completo y en un solo lugar —el Reporte financiero del periodo.